Wamena, 9 Oktober 2025 — Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) menjadi jawaban dalam upaya Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Yalimo untuk meningkatkan efektivitas tata kelola administrasi perkantoran.  Aplikasi SRIKANDI dimanfaatkan  sebagai sarana utama dalam kegiatan surat-menyurat, baik untuk urusan internal antarunit kerja maupun dengan pihak eksternal seperti KPU Provinsi, Pemerintah Daerah, dan instansi lainnya.

Transformasi Digital dalam Administrasi KPU

‎Penggunaan Aplikasi SRIKANDI menjadi langkah nyata KPU Kabupaten Yalimo dalam mendukung program pemerintah menuju Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Melalui aplikasi ini, proses administrasi surat masuk, surat keluar, disposisi, serta pengarsipan dapat dilakukan secara digital dan terintegrasi, menggantikan proses manual berbasis kertas.
‎
‎Pengiriman surat sebelumnya cukup memakan waktu karena harus dicetak, ditandatangani manual, dan dikirim secara fisik. Namun, dengan adanya aplikasi SRIKANDI, surat bisa langsung dikirim dan diterima secara elektronik dalam hitungan menit dan pihak pengirim dapat langsung memantau status surat yang diikirimkannya. 

‎Kemudahan Bagi Pihak Internal dan Eksternal

‎1. Melalui Aplikasi SRIKANDI, staf sekretariat dan pejabat KPU Kabupaten Yalimo dapat:
‎2. ‎Membuat, mengirim, dan menerima surat elektronik secara resmi dengan nomor surat otomatis yang teregister dalam sistem.‎
3. ‎Melakukan disposisi digital, sehingga pimpinan dapat langsung memberikan arahan tanpa harus menandatangani dokumen fisik.
‎4. Mengarsipkan surat secara otomatis, sehingga setiap dokumen tersimpan aman dan mudah dicari kembali.
‎5. ‎Berkoordinasi lintas instansi, baik dengan KPU Provinsi Papua Pegunungan maupun lembaga mitra, dengan format surat yang seragam dan terdokumentasi.
‎
‎Sementara itu, bagi pihak eksternal, SRIKANDI mempermudah komunikasi karena dokumen resmi dapat diterima dalam bentuk surat elektronik yang sah, tanpa harus dikirim fisik. Hal ini juga menghemat biaya operasional serta mendukung prinsip ramah lingkungan dengan pengurangan penggunaan kertas (paperless office).

‎Manfaat Penerapan Aplikasi SRIKANDI di KPU Yalimo

‎Adapun manfaat utama dari penerapan aplikasi ini di lingkungan KPU Kabupaten Yalimo meliputi:
‎1. Efisiensi Waktu dan Proses — Surat dapat dibuat, dikirim, dan diproses secara cepat tanpa kendala geografis.
‎‎2. Akurasi dan Keterlacakan Dokumen — Setiap surat memiliki jejak digital yang mudah ditelusuri.
‎3. Transparansi dan Akuntabilitas — Pengelolaan surat menyurat tercatat otomatis sehingga memudahkan audit administrasi.
‎4. Keamanan Arsip — Dokumen tersimpan di server nasional yang dikelola oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
‎‎5. Kolaborasi Efektif — Mendorong budaya kerja digital yang kolaboratif antarunit dan antarinstansi.

‎Menuju Tata Kelola Digital dan Efisien

‎Dengan penerapan Aplikasi SRIKANDI, KPU Kabupaten Yalimo berkomitmen untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan mewujudkan birokrasi yang modern, efisien, serta berintegritas.
‎Transformasi digital ini tidak hanya meningkatkan kinerja administrasi internal, tetapi juga memperkuat hubungan kerja sama dengan mitra eksternal dalam mendukung penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada yang profesional dan transparan.
‎